Buyer Pro

Buyer Pro – лучший выбор для автоматизации тендерных процедур и закупочного процесса.

Запросить Демо-версию решения>>>

Система управления закупками Buyer Pro - это многофункциональное ИТ-решение, специально разработанное для контроля и управления тендерными закупками. Система представляет собой электронную тендерную площадку, которая дает возможность проводить электронные торги и управлять процессом тендерных закупок товаров и услуг.

Отзывы клиентов здесь>>>

Все видео S2B Group на YouTube>>>

Программный продукт представляет собой SaaS решение c доступом через сеть Интернет. При необходимости, система может быть инсталлирована в компании заказчика с использованием внутренней сетевой инфраструктуры.

ПРЕИМУЩЕСТВА Buyer Pro

Buyer Pro – это сервис с широким набором инструментария и настроек, которые позволяют существенно увеличить продуктивность работы всех участников закупочного процесса, а также сократить затраты на закупки с помощью электронных тендерных закупок - до 30%. 

Вы можете подсчитать в процентном соотношении экономическую выгоду для Вашего предприятия от использования Buyer Pro уже сейчас:

  • Экономия на закупаемых товарах и услугах - до 30%
  • Экономия времени сотрудников отдела тендерных закупок - на 70%
  • Снижение административных издержек - на 90%

Кроме того, экономию на закупках можно получить с помощью инструмента многоэтапных или редукционных торгов. Экономия времени сотрудников обеспечивается посредством автоматизации документооборота и взаимоотношений с поставщиками.

Buyer Pro - высокоэффективный помощник для предприятий, которые проводят торги с целью выгодного приобретения товаров и услуг. Что особенно важно, система легко адаптируется и настраивается под бизнес-процессы предприятия заказчика, а также интегрируется с внутренней учетной или ERP системой (SAP, 1C и др.).

Buyer Pro помогает посредством единого хранилища данных централизованным способом собирать и обрабатывать документы, а также выстроить коммуникации со всеми участниками процесса тендерных закупок. Сервис предоставляет пользователям возможность консолидировать и систематизировать имеющуюся информацию - как по отдельным торгам, так и по общему объему закупок.

Электронный документооборот и автоматизация базовых тендерных процедур позволяет с эффективностью управлять закупками, а также снижает роль «человеческого фактора» и защищает от утраты информации.

Buyer Pro ведет учет всех основных участников тендерного процесса:

  • Руководитель департамента закупок
  • Закупщики (отвечают за торги)
  • Тендерный комитет
  • Секретарь тендерного комитета
  • Рабочая группа
  • Внутренний аудит
  • Поставщики товаров и услуг

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

Buyer Pro позволяет повысить рентабельность бизнеса посредством автоматизации процесса закупок и проведения электронных торгов.

Ключевые задачи   

  • Сокращение затрат при осуществлении закупочного процесса
  • Получение самого выгодного рыночного предложения
  • Автоматизация закупочных операций
  • Сокращение времени проведения анализа и контроля над закупками
  • Защита от денежных махинаций и снижение роли «человеческого фактора»
  • Удобство работы и прозрачность закупочного процесса

ФУНКЦИОНАЛ

  • Автоматизация закупочного бизнес-процесса
  • Повышение эффективности и структуризация бизнес-процесса посредством обозначения ролей, процедур и документов
  • Создание консолидированной базы поставщиков и возможность определения «рейтинга» каждого из поставщиков
  • Формирование базы электронного документооборота
  • Упрощение процедур и повышение прозрачности, удобства и надежности централизованного контроля над закупочным процессом и принятыми решениями.
  • Постоянный доступ к результатам закупки компании (в любой момент)
  • Управление и контроль над расходами предприятия онлайн в реальном времени
  • Создание отчетов по заданным параметрам
  • Отслеживание всех стадий закупочного процесса онлайн в реальном времени
  • Управление территориально-распределенными закупками (закупки на местах)
  • Редукцион (обратный аукцион или торги на понижение)
  • Упрощение взаимодействия между участниками процесса тендерных закупок
  • Стимуляция конкуренции между поставщиками
  • Содействие в процессе определения лучшего рыночного предложения
  • Статистика за период, позволяющая анализировать завершенные тендеры

ОПИСАНИЕ МОДУЛЕЙ

  • «Годовой план» - позволяет предприятию планировать закупки и расходы на год, с возможностью формирования бюджета.
  • «Заявка на закупку» - модуль дает возможность сформировать заявку на закупку, которая будет содержать всю ключевую информацию: автор, департамент, бюджет, статья расходов, описание, статус.
  • «Тендер» - основной модуль процесса, позволяющий проводить закупки в режиме онлайн. Модуль позволяет создать тендер, в ходе которого происходит определение лучшего поставщика и цены.
  • «Редукцион (торги на понижение)» - модуль дает возможность провести обратный аукцион на понижение цены среди отобранных поставщиков.
  • «Предквалификация» - рассчитан на предварительный отбор претендентов, соответствующих квалификационным данным, на аккредитацию всех контрагентов, работающих с компанией.
  • «Запрос цен» - с помощью этого модуля можно оперативно получить информацию о ценах.
  • «Отчетность» - модуль позволяет создавать отчеты по заданным параметрам: поставщикам, проведенным тендерам, статьям расходов и пр.
  • «Статистика» - модуль позволяет вести статистику по всем тендерным закупкам с выводом требуемой информации в удобной форме.
  • «База поставщиков» - модуль позволяет создать и вести базу по поставщикам: с полной контактной информацией, статистикой взаимоотношений с клиентами и др.  
  • «Администрирование» - модуль позволяет управлять системой, предлагает широкий инструментарий настроек для администратора.
  • «Коммуникация» - модуль позволяет упростить внутреннюю и внешнюю коммуникации посредством быстрых текстовых сообщений.
  • «Архив» - модуль позволяет хранить всю введенную информацию и документооборот по тендерам, дополняет модули «Отчетность» и «Статистика».
  • «Определение победителя» - модуль автоматически определяет победителя тендера.
  • «Номенклатура» - модуль предоставляет собой номенклатурную базу и предлагает широкий инструментарий для структуризации товара и услуг в соответствии с номенклатурой, упрощает работу при формировании заявок.

БЕЗОПАСНОСТЬ И ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ

Безопасность

Система обеспечивает высокую степень защиты информации на уровне требований к защите данных банковских систем. Защита гарантирована благодаря многоуровневой структуре, защищенные SSL-протоколы, кодирование базы данных c помощью Advanced Encryption Standard (AES) и 128-битного ключа.

Доступ к данным

  • В Buyer Pro процесс тендерных закупок организован и проходит на открытой и прозрачной основе, с соблюдением требований местного и международного законодательства.
  • Система защищает и кодирует данные «электронных конвертов», устраняя возможность преждевременного вскрытия и разглашения информации. В рамках тендерных процедур собираются «электронные конверты» с предложениями участников. Вскрытие «конверта» и доступ к данным происходит в соответствии с тендерным графиком.
  • Buyer Pro обеспечивает прозрачность процесса тендерных закупок и дает возможность контролировать и отслеживать действия конечных пользователей системы.

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Решение Buyer Pro предназначено для автоматизации закупочного процесса. Тендер - наиболее популярный и оптимальный способ использования финансовых ресурсов предприятия. Суть торгов заключается в конкурентном отборе предложений на принципах состязательности, справедливости и эффективности и получение наилучших условий для закупок.

Практика подтверждает, что:

Снижение закупочных затрат всего на 4% эквивалентно вкладу в прибыль от увеличения продаж на 20%.

Наиболее выраженный экономический эффект и оптимизация закупочного процесса достигаются:

  • При высокой доле закупаемых товаров и услуг в общих затратах
  • При высококонкурентных рынках закупаемых товаров или услуг
  • При необходимости высокой оперативности проведения закупок

Наши клиенты, работающие с Buyer Pro получают: реальную экономию с первого дня использования ИТ-решения, в то время как период окупаемости программного продукта составляет от 1 до 6 месяцев, что зависит от частоты проведения тендерных закупок предприятием.